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为什么出口的清关文件需要办理越南领馆认证？

答：货物出口越南的所要求的文件需办理越南大使馆认证领事加签始终都是进口商应其进口国当局的要求而委托货物出口商向相关部门申请签发的一种贸易需求，货物出口用于清关所涉及的商业文件申请办理大使馆认证领事加签的主要的目的是给予外国机构用来证实货物出口商所出具文书的真实性有效性，避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。

比如说，由国内公司自行编写盖章出具的商业合同证书，当事人如果不办领事认证直接拿到越南使用，越南主管当局无法核实这份文书的真伪，因此将拒绝接受，越南当局会要求当事人将文书经过越南驻华使(领)馆确认。

而越南驻华使(领)馆也没有签字或印章备案，难以核实文书本身的真伪，因此又会要求文书先经中国外交部领事司或其授权外事办公室认证，证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实，然后越南驻华使(领)馆再确认中国外交部或外事办公室的印章、签字属实。此后越南当局才会接受此文书。

办理越南大使馆认证领事加签的文件需要经过贸促会，外交部和大使馆等三个部门的一系列认证盖章，因此认证的时间稍微较长，大概为10-15个工作日左右，因此，凡是货物出口需要申请办理大使馆认证领事加签文件的企业应在货物出运前尽早办理，以免耽误货物在进口国的通关结汇。

越南大使馆认证领事加签办理所需资料：
1、需要认证的文件盖章一式两份（出口企业需要跟越南进口商协商好是哪些文件需要办理越南大使馆认证）；
2、公司营业执照复印件；
3、委托书盖章一份；
4、声明盖章一份；