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海牙认证即APOSTILLE认证,也就是“海牙公约"认证。海牙认证是指由海牙成员国之间为使文书互相承认而制定的一-种认证方式,它通常由国家的外交部或高法院统一出具,具体来说就是的政府机构对文书的签发人的签字进行认证,认证该签字是否真实有效,若签字真实有效则在文书上附加一页海牙认证并签字加盖机构印章,使文书能在目的国具有法律效力。海牙认证不是对认证文件内容的认证,而仅仅是对认证的签发人的认证,证明其签字真实有效。海牙公约生效后,越来越多的国家加入了海牙成员国。需要注意的是,中国尚未加入海牙成员国,但公约适用于中国的香港特区和澳门特区。所以一般中国大陆需要做海牙认证的文书,可以放在中国香港办理.
香港海牙认证流程:
1.先由香港当地的国际公证律师进行公证
2.其次把公证好的文件递交到香港高等法院加签认证,井附加证明为海牙认证
在认证前需要先准备好需要认证的资料,需要准备原件,申请人护照照片页扫描件,认证时间-般为4-6个工作日,大部分文书认证是不要求本人亲自到场的,
允许他人递交认证。
办理海牙认证的文件:
1.海牙认证个人文件:出生证、死亡证明、结婚证、法庭离婚判决单身证明、绿卡护照、领养、寄养、亲属关系、遗嘱、犯罪记录、房产证、成绩单、学历证书、职业资格证书等;
2.海牙认证公司文件:注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书认证、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、萤事信息股东信
息公司章程、会议记录.公司更名文件、发票原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等;
3.第三方机构文件:政府网站宣传内容、警署信件、海关报告、政府报告等