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我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办理领事认证时，出口企业可以委托贸促会代为办理。

委托代理时，申请单位应填写《领事认证申办表》，提交需要办理领事认证的单据文件。
单据文件应当具备以下条件:
符合使领馆的规定要求(语言、 份数、相关单据文件) ;
-单据文件必须合法有效、实可靠正确无误;
-单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件(如报关单) ，但不能为手写。
-单据文件卷面整洁,文字签字应当清晰;章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。

 办理越南大使馆认证/领事认证流程:

第 一步:首先将准备好的文件先送中国国际商会和各地公证处的审核认证，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核通过后由国际商会和公证处出具证明书或者公证书(证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章)。

第二步:将以上认证好的带有国际商会或者公证处公证员签字的文件送至外交部领事司,由领事司对商会和公证处的印章及签字进行认证,并由外交部领事司授权人在认证的文件.上

第三步:外交部领事司授权人认证好的文书送各国驻华大使馆或者领事馆，由各国使馆对外交部领事司的印章及签字的进行认证。(以 上流程走完只要等大使馆放件即可)